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企业应对著作权侵权函的操作指南

2018-10-22


文/天册律所 郑金晶律师



编者按:

如果你的产品没人侵权,说明你的公司还有很大的发展空间;如果你的公司没有接到微软的著作权侵权提示函,说明你的公司逼格还不够高。如果被人仿冒或被微等盯上,我们首先要恭喜你。如何处理这些关于著作权的提示函,我们如如下梳理,供参考!


需要声明的是,我们提供的意见,并不代表我们不尊重他人的知识产权,而是有些权利人的基于信息的不对称,漫天要价,我们认为并不适宜。其实,有理也要好好说,不是吗?



在日常经营活动中,不少企业都会收到三件套——字体、图片、软件的侵权警告函或律师函。在企业上市、融资阶段,类似的法律函件就更加纷至沓来。我们非常尊重进行正当维权的权利人,在此谨结合过往服务经验,整理如下应对指南,供企业参考。


第一,组织企业内部进行自查。

鉴于目前一些权利方发出的法律函属于批量发送的格式文件,在函件中可能没有明确指出企业在什么情况下侵犯了何种权利。因此,企业需要根据函件线索在产品、包装装潢、网站、宣传材料、自媒体等生产经营活动中使用了对方知识产权之处,进行全面自查,了解可能涉及的侵权规模。


第二,进行侵权判断。由于个案均需要结合具体案情进行分析,建议企业在遭遇此类情形时咨询专业的知识产权律师进行评估。


第三,对确认侵权的字体、软件、图片等,及时停止侵权,删除、销毁侵权载体或寻求替代方案,以防突如其来的证据保全。


第四,查阅委托设计合同,搜集己方合法来源、合理使用等证据,以备未来抗辩。如果被控侵权的字体、图片等系委托第三方设计的,确认合同中是否对设计内容约定了权利担保条款,并准备付款记录、发票等履行证明。


第五,与委托设计的第三方取得联系。确认其是否购买正版字库、软件或美术素材,以及,审查其获得授权的范围、有无包括商用等。


第六,不主动联系,适当发挥“拖字诀”。考虑到取证难度、律师费用以及诉讼程序等维权成本,对于部分权利方而言获得法院判决并非最佳方案,而是在维权过程中达到销售的目的。因此,放缓处理节奏,一方面为己方内部整改争取更多时间,另一方面也可降低对方的索赔预期。


第七,部分软件侵权纠纷中,权利方会在维权函中声称通过技术手段监测到企业电脑使用了盗版软件。此时,企业通常关心两个问题:(1)对方是否已经获得确凿证据?(2)如果没有,对方是否会到企业现场进行证据保全?对此,我们认为,充分利用公开裁判文书系统,查找是否有权利方的在先维权案例,以及法庭是否认可通过技术手段确认侵权方使用软件及侵权数量。


第八,对于需要依赖诉讼证据保全才能固定侵权证据的软件,权利方的维权需要通过法院启动现场证据保全。对权利人来说通常难度较大。法院工作人员有限,案件堆集如山,总不能天天启动证据保全而置其他案件于不顾吧?因此,掌握这一情况时,企业应对及谈判的节奏可以更加从容。


第九,除了诉讼证据保全,权利方也有可能通过版权执法部门进行侵权查处。对此,企业可以未雨绸缪——如果你是拟上市公司,尽早与相应政府上市主管机构进行沟通,至于沟通什么内容就…………


第十,对于确实需要使用且无替代方案的知识产权产品,建议企业为规范经营之目的以合理价格获取使用许可


关于字体/图片/软件在日常经营活动的注意事项,我们建议如下:


第一,在设计标识、网站、广告、海报等物料时,谨慎选择字体,尤其是独创性较高的字体,建议优先选择公共计算机字库单字(比如宋体、黑体、仿宋体、隶书、楷体等)。如果认为公共字体个性不强,美感欠缺,那就付费选择有个性的字体咯。


第二,委托第三方进行设计,需约定权利担保条款来实现法律风险的转移。即,要求设计公司保证享有合法权利使用字体、软件、美术素材等,其交付的作品不侵犯任何第三方的合法权益,否则将为此承担违约责任。


第三,对于设计需求较大的企业,建议购买部分正版字库、图片素材和应用软件。获取商业性使用授权时应签署协议明确授权范围,同时保留付款记录和发票等凭证。




文 | 天册律所 郑金晶律师



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