学会记录并管理时间

《麦肯锡卓越工作方法》中讲到：精心的设计行动方案是你从日常生活中抓住重点、直奔主题、事半功倍的关键。没有计划的人只能被迫根据随时可能出现的事情来安排自己的时间。

所以，我每天必做的事情就是对自己的工作进行记录，形成备忘录，同时进行定期复盘（包括个人和团队都是如此）。

一天之计在于晨，所以每天早上要规划当天的工作。

早上是精力最充沛、大脑最清醒的时候，也是工作的最佳时间。我通常会首先会检查工作备忘录，列举最近的工作内容，并确定今天必须完成的工作任务。然后深呼一口气，开始一天的工作。

我有一个习惯，每天上班的第一件事就是检查并记录工作任务，并确定事情处理的主次先后。一旦确定之后，我就会集中全部精力和注意力，开始高效率的工作，比如撰写法律文书、进行合同审核、解答法律咨询，或者回复电子邮件。

重要的事情通常不能放在下午工作，因为午饭之后，容易犯困，尤其是两点以后，总是难以集中精力。

每天结束工作的最后一个标志，就是检查工作备忘录中还有哪些事情没有处理完毕，并对第二天需要处理的事务进行新的排序。

日复一日，工作虽然很忙，但是从来不会觉得很累，因为一切都在按计划进行。

随身带一个小本本非常重要。俗话说：好记性不如一个烂笔头。遇到或者想到重要的事情，记录下来十分重要。《社会精英的48个习惯》中有一条建议，那就是：永远要将笔记本放在你触手可及的地方。因为这样，你可以随时记录下需要记录的东西。我一直主张，大脑主要是用来思考问题，而不是用来储存信息的，能用笔记本记下来的东西，尽量用笔记录本记下来。

做事有计划，学会记录并管理时间，能让我们遇事不急有条不紊。

我能贡献什么？

德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中说，“有效的管理者一定注意贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。重视贡献是有效性的关键。”

很多时候，我们很勤奋，也很努力，但是往往忽略成果，没有产出。

我们看到身边有很多律师很忙，忙得夜以继日地工作，忙得没有头绪，没有健康都出了问题，这是没有平衡工作和生活、不注重产出的原因。

于是，我尝试每天都问自己：对于客户，我能贡献什么？对于自己的团队成员，我能贡献什么？对于自己的家人和朋友，我能贡献什么？对于未来的自己，我能贡献什么……

如果你要服务好客户，那就一切以客户为中心，从如何提升客户体验出发，并以此为中心去规划你的工作安排，你会发现，世界一切都会发生变化！

如果你要扩大自己的影响力，那就以提升自己实力为契机，通过出书、演讲、接受媒体采访等来让大众知晓你，你也会发现，自己很开心！

相反，如果我们总是在想：我能索取什么？通过工作，我有什么回报？久而久之，我们会越来越自私自利且拒绝自身成长。

换位思考，假如我是客户，我希望我的律师如何工作？假如我是妻子、儿子或者父亲母亲，我希望自己做律师的子女哪一方面可以做得更好？……

为此，我从客户利益及角度出发，总是主动打电话给他们沟通，交换意见并说服他们。

我们团队每年都会将顾问单位一年的服务内容进行总结，写成年度工作总结报告，并打印成书，送给客户，当一本本有厚度和内容、装帧精美的书送给客户时，客户会由衷地感觉到我们时时在想着他们。正如李兰兰律师所说：“厚度决定态度，颜值决定价值”。

我会每天给千里之外的老父亲打一个电话，汇报自己一天工作，并送上真诚的问候。每天再忙，也不忘给自己的孩子一个拥抱。

我能为身边的人贡献什么？已成为我经常的思考习惯。从索取，改为付出，我们会收获更多的快乐。

合理利用碎片时间

要做一个高效达人，必须合理利用碎片时间。

很多时间，我们很难坐下来利用一大段完整的时间处理事务，这时合理利用碎片时间就非常重要了。

我有一个团队公众号“前进律师团队”，创办几年来，已有571篇原创文章；最近又开通了“劳动法典”公众号，一个月写了近30篇原创文章；我还坚持写日记和文学作品，去年还和几名律师合著出了一本书《律师密码》（法律出版社出版）。

很多人很惊叹我能写出那么多的原创文章，问我是如何做到的，我称：只需做到两点：多读书和合理利用碎片时间。

为了多读书，制定了读书计划，我在家里、办公室和车尾箱都放了很多自己喜欢读的书，这样可以随时取出书来读。

有一次我在市二看守所排队等候会见安排，很多律师都在等候，有的在聊天，有的在玩手机，有的在打盹，而我利用近一个小时的时间拟写了一份律师函，还写了一篇原创文章。

有一次去宝安法院立案，排队一个上午，我写了两篇原创文章。

正如鲁迅先生所说，我哪有时间写作，我只不过是将别人喝咖啡的时间用在了写作上。

2016年春节前，我曾花20天的时间（这20天是我一年中做律师最忙的一段时间），充分利用碎片时间，写了一本逾10万字的《十年铸一剑》，以对自己10年律师执业生涯做一个回望。别人惊叹于我时间充裕，实际上这本书是我分别利用在火车上，候机楼、监狱开庭、法院立案排队等碎片时间完成的。

利用碎片时间，可以做我们平时很多时候想做但没有时间完成的事情。

05习惯

学会整理自己的办公桌面

你的办公桌是不是经常放着一大堆乱七八糟的文件呢？你觉得重要的东西会自动从那些纸堆中“浮现”出来吗？我可不这么认为。杂乱无章只会带来相反的效果。

也许当你做某项工作时，你的注意力就会被横七竖八地堆放的钢笔、订书机、笔记本所吸引，过了好半天才回过神来。还有，办公桌上杂乱的东西不但制造了一种紧张和急躁感，还令人觉得你办事没有条理，思路混乱，没有能力负担起更大的责任。

有一次，有一个客户到律所参观，透过玻璃，看到一名律师的办公室杂乱无章、桌面非常凌乱，案件材料随地摆放，不禁皱眉问我：“律师不是应当严谨一些吗？怎么这么乱？”

《麦肯锡卓越工作方法》中讲到：“杂乱无章就意味着时间的浪费，你越把东西安放的条理分明，把生活安排得井然有序，你就能吸纳越多的东西。你将会发现，在你经常性的整理中，你会自然在脑海中形成印象——哪种事情该做，该立即做；哪种事情是重要的事，但却不是急事。这样你就可以选择一件最重要的事，并且马上用全部精力来解决它。”

学会将桌面收拾得井井有条，整洁大方，能让我们心情愉悦，工作效率倍增。

合理分配时间，保持生活与工作的平衡

身体、工作、生活、情感是我们人生中必不可少的四个要素，缺乏其中一个，可能就会打破这种平衡。

有健康的身体，才能更好地生活和工作。工作的目的是为了生活得更美好，所以我不赞成那种为了工作而不顾家庭和家人感受的做法。

比如我周一到周五都在全身心的高效工作，但是到了周六周日，我就会放下工作带着家人去想去的地方，这些地方可能是海边、公园、餐厅或者其他地方，总之，福田及南山每一个公园的每一个角落我都熟悉。

有一次有客户约我周六到办公室谈案子，我称要陪小朋友去逛公园，我的理念就是，再多的钱也买不到童年时光的美好回忆。既然我今生注定发不了大财，那我为何不多陪一下小朋友，让他们的童年过得快乐一点呢？

工作的目的是为了生活得更美好，如本末倒置，生活又有何乐趣？

学会不生气和乐于分享

我从不发脾气，因为如果别人做错了，我没有必要发脾气；如果自己做错了，我没有理由发脾气。我基本上不说“你让我很生气”这一句话，因为这一句话会让不生气的自己变成生气！

管理好自己的情绪，每天给身边的人以微笑和自信，我相信这种正能量是可以传播和影响别人的。作为一个快乐的人，应当管理好自己的情绪，不让负面情绪影响自己的工作和生活。

分享是最大的快乐。

工作之余，我总是乐于参加社会公益活动，比如曾经在最高法院第一巡回法庭参与值班，参加深圳市消费者委员会的律师志愿团，在多个仲裁委担任仲裁员，在律师协会担任面试考官等，我觉得助人为乐是真实存在的，做公益能让人变得心情愉悦且有成就感。

我还常进行公益讲座，曾在各个律师所、各个行业协会讲课，包括在市律协讲课等。帮助别人实际上是成就自己，分享不仅可以帮助他人受益，而且自己也得到了提升，这样的快乐我们值得拥有。

坚持以终为始的习惯

我们是谁？我们为什么来到这里？我们要去哪里？这是人类亘古不变的思考。

作为律师，我们是一群什么样的人，我们的愿景是什么，我们所追求的是什么？这些问题非常重要。

只有一切从愿景和目标出发，以终为始，我们才能到达目标。

效率和效能是两码事，效率是正确做事，效能是做正确的事情，如果目标错了，效率越高我们走得越远，最终将迷失自己人生的方向。所以，我们首先要做一个高效能的人，然后再做一个高效率的人。

史蒂芬·柯维在其永恒的经典《高效能人士的七个习惯》一书一开头就讲到“个人、家庭、团队和组织在做任何计划时，均先拟出愿景和目标，并据此塑造未来，全心投入自己最重视的原则、价值观、关系及目标。”用现在流行的一句话来说，就是“不要因为走得太远，而忘记了自己当初为什么出发”！以使命、愿景和价值观为导向，我们才能成为一名快乐而高效的人。

坚持以终为始的习惯，才能让我们不至于忘记我们的初心。

不断更新自己，养成终生学习的习惯

古希腊的苏格拉底曾说：“世上只有一样东西是珍宝，那就是知识；世上只有一样东西是罪恶，那就是无知。”

韩愈1000多年前在《劝学解》中讲：“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”，今天仍有借鉴意义。本义：学业由于勤奋而精通，但它却荒废在嬉笑声中；事情由于反复思考而成功，但它却能毁于随随便便。

译成今天的大白话就是：事业或学业的成功在于奋发努力，勤勉进取，太贪玩，放松要求便会一事无成；做人行事，必须谨慎思考，考虑周详才会有所成就，任性、马虎、随便只会导致失败。

世事沧桑，一切都在改变。

现代社会资讯一日千里，校园教育已经无法满足我们的正常需要，因此，我们需要不断更新、终生学习。

实际上，我们需要不断注入新的知识，通过阅读各种类型的书， 可以增加我们知识的广度和深度，并让我们成为一个高效能人士。相反，如三日不读书，我则浑身不自由，感觉自己与世隔绝。因此，我坚持每天必读30分钟的书。

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中说得很经典，“不断更新谈的是，如何在四个生活基本面（身体、精神、智力、社会/情感）中，不断更新自己的，……不至呈现老化及疲态，并迈向新的成长之路”。

作为律师，我们除了法律，还应当多读各种书籍，让我们变得更有趣，更有修养和学问。更新自己，才能让自己更加快乐而高效。

读书能垫高灵魂，让我们变成有趣、成熟、睿智、豁达、开朗、积极、乐观。

作为律师，多读书，读好书，帮助我们学会学度思考，从而成为高效能人士。

不虚度光阴，岁月会给你们最丰厚的回报

身边有很多朋友都非常优秀，今天读到张茂荣律师写的一篇文章《与其追优秀的人为伍，不如珍惜身边平庸的朋友》，里面讲到：“不关心我，再优秀的人，与我何干”。我深表赞同，朋友是双向的，双向奔赴才是缘，志同道合方为友。

大家要成为高效能人士，就多向高效能人士看齐，并以此为榜样，多结识能相互欣赏和鼓励的朋友，共同进步。

总之，当我们不虚度每一寸光阴时，岁月也会给我们最丰厚的回报。虽然我并不是一名富有的律师，但我是一名快乐和幸福的律师！

我很认可一句话：原则是所有人成功的关键。提高个人效率是获得快乐的捷径。

克服拖延症，有梦想马上就会付诸实践，我相信每一个人的人生将会更加美好！

（本文选入《律师密码》一书，本人有更新）

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